엑셀 함수 지옥 탈출! 말만 하면 공식이 뚝딱
📝 엑셀 함수 지옥 탈출! 말만 하면 공식이 뚝딱
- 🎯 추천 대상: 엑셀 초보, 직장인, 데이터 분석가
- ⏱️ 소요 시간: 30분 → 10초
- 🤖 추천 모델: 모든 대화형 AI (ChatGPT, Claude, Gemini 등)
“이거 VLOOKUP 써야 되나? 아니면 IF 중첩? 복잡한 엑셀 공식 때문에 야근하고 있다면 주목하세요.”
엑셀은 강력하지만, 함수 이름을 외우고 인자 순서를 기억하는 건 고역입니다. 특히 조건이 여러 개 겹치거나 데이터를 가공해야 할 때는 더욱 머리가 아프죠. 이제 머리 싸매지 말고 AI에게 상황을 설명하세요.
⚡️ 3줄 요약 (TL;DR)
- 복잡한 엑셀 상황을 말로 설명하면 최적의 함수를 찾아줍니다.
- 초보자도 이해할 수 있도록 작동 원리를 단계별로 설명합니다.
- 내 데이터에 맞춰 바로 복사해 쓸 수 있는 완성된 수식을 제공합니다.
🚀 해결책: “엑셀 포뮬러 마법사”
아래 PROMPT 내용을 복사해서 ChatGPT나 Claude에게 붙여넣으세요.
역할 (Role): 너는
[Microsoft Excel MVP]야.상황 (Context): 나는 엑셀에서
[매출 데이터]를 정리하고 있어. 복잡한 조건을 만족하는 수식이 필요해.요청 (Task):
- 아래 요구사항을 해결할 수 있는 최적의 엑셀 함수(또는 조합)를 알려줘.
- 함수가 어떻게 작동하는지 초보자도 이해하기 쉽게 단계별로 설명해줘.
- 예시 데이터를 기준으로 바로 복사해서 쓸 수 있는 수식을 줘.
데이터 구조 및 요구사항:
- A열: 판매 날짜, B열: 상품명, C열: 판매 금액
- 요구사항: 상품명이 “노트북”이면서 판매 금액이 100만원 이상인 건들의 ‘판매 금액 합계’를 구하고 싶어.
🧬 프롬프트 해부 (Why it works?)
이 프롬프트가 강력한 이유는 3가지 논리적 장치 때문입니다.
- Role 부여: ‘Excel MVP’ 역할을 부여하여 가장 효율적이고 최신 함수(예: XLOOKUP 등)를 우선 추천하도록 유도합니다.
- Explicit Data Structure(명시적 데이터 구조): A열, B열 등 구체적인 위치를 알려줌으로써 수정 없이 바로 쓸 수 있는 코드를 생성합니다.
- Step-by-Step Explanation: 단순히 정답만 주는 것이 아니라 원리를 설명하게 하여, 사용자의 응용력을 높입니다.
📊 증명: Before & After
❌ Before (입력)
A열에 날짜 있고 B열에 상품명, C열에 가격 있어.
'노트북'이고 가격이 100만 원 넘는 거 다 더하려면 식 어떻게 짜?✅ After (결과)
## 추천 함수: SUMIFS
여러 개의 조건(상품명, 금액)을 모두 만족하는 데이터의 합계를 구할 때는 `SUMIFS` 함수가 가장 적합합니다.
### 📋 바로 복사해서 쓰세요
```excel
=SUMIFS(C:C, B:B, "노트북", C:C, ">=1000000")💡 설명
- C:C: 합계를 구할 범위 (판매 금액)
- B:B, “노트북”: 첫 번째 조건 범위와 조건 (상품명이 “노트북”인 것)
- C:C, ”>=1000000”: 두 번째 조건 범위와 조건 (판매 금액이 100만 원 이상인 것)
이 수식은 B열이 “노트북”이고 C열이 100만 원 이상인 행만 찾아 C열의 값을 모두 더해줍니다.
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## 🚨 트러블 슈팅 (안 될 땐 이렇게!)
**Q. 수식을 넣었는데 에러(#NAME?)가 나요.**
A. 사용 중인 엑셀 버전이 너무 낮을 수 있습니다. 프롬프트에 "엑셀 2016 버전을 쓰고 있어"라고 명시해 주세요.
**Q. 내가 원하는 함수가 아니에요.**
A. 특정 함수를 쓰고 싶다면 "VLOOKUP 대신 INDEX랑 MATCH를 써서 해결해줘"라고 제약 조건을 거세요.
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## 🎯 결론
구글링하느라 시간 버리지 마세요. 엑셀 함수는 외우는 게 아니라, 필요할 때 물어보는 것입니다.