1시간 걸릴 회의록 정리, 10초 만에 끝내고 칼퇴하는 법
⏳ 1시간 걸릴 정리 업무, 10초 만에 끝내는 법
“회의록 정리하고 퇴근해~”
오후 5시 50분, 팀장님의 한마디. 절망적입니다. 녹음 파일 듣고, 두서없는 대화 받아 적고, 요약하다 보면 1시간이 훌쩍 갑니다.
하지만 **“AI 자동화”**를 아는 사람은 당황하지 않습니다. 그냥 대화 내용을 긁어서 AI에게 던지면 끝이니까요.
단순 반복 업무는 기계에게 넘기세요. 그리고 남은 시간은 당신을 위해(운동, 독서, 휴식) 쓰세요.
🚀 해결책: “수석 비서” 프롬프트
두서없이 적은 메모나, 클로바노트 텍스트를 그대로 아래 박스에 붙여넣으세요.
역할: 너는 핵심만 정확하게 파악하는 수석 비서야.
상황: 방금 끝난 회의 내용이 너무 두서가 없어.
[아래 회의 텍스트]를 바탕으로 깔끔한 보고서를 만들어줘.요청:
- 3줄 요약: 전체 내용을 바쁜 임원도 이해하게 3줄로 요약해.
- Action Item (할 일): 누가, 언제까지, 무엇을 해야 하는지 **마크다운 표(Table)**로 정리해.
- 결정 사항: 확정된 내용과 보류된 내용을 구분해줘.
[아래 회의 텍스트] (여기에 엉망인 대화 내용을 붙여넣으세요)
⚡️ 증명: 얼마나 강력한가요?
❌ Before (입력: 엉망인 대화)
만약 아래와 같은 “의식의 흐름” 대화를 넣는다면 어떻게 될까요?
김팀장: 야 이번주 팝업 스토어 성수동 자리 알아봤어?
이대리: 아 거기는 꽉 찼다는데요.. 홍대 쪽은 가능한데 비싸요.
김팀장: 그럼 홍대로 일단 알아보고 예산 다시 짜와. 아 맞다, 홈페이지 배너 문구 수정했어?
박사원: 아 그거 아직.. 디자인팀이 바빠서 내일까지 준대요.
김팀장: 내일까진 무조건 올려야 해. 박사원이 챙겨.✅ After (결과: 완벽한 보고서)
AI는 이 대화를 분석해 단 10초 만에 보고서를 완성합니다.
# 📑 회의 요약 보고서
## 1. 3줄 요약
- 팝업 스토어 성수동 대관 불가로 홍대 지역 재검토 및 예산 조정 필요.
- 홈페이지 배너 문구 수정은 디자인팀 일정 지연으로 내일 완료 예정.
- 팝업 및 배너 관련 업무 기한 엄수 지시.
## 2. Action Item (할 일)
| 담당자 | 업무 내용 | 마감 기한 |
| :--- | :--- | :--- |
| 이대리 | 홍대 팝업 스토어 견적 확인 및 예산안 재작성 | 금주 내 |
| 박사원 | 디자인팀 독촉 및 배너 문구 수정 완료 | 내일 (즉시) |
## 3. 결정 사항
⚠️ 보류: 팝업 스토어 장소 선정 (성수동 불가 -> 홍대 검토)
✅ 지시: 홈페이지 배너 내일 중 업로드 필수🎯 결론
어떤가요? 당신이 하나하나 읽고 표를 그릴 시간에, AI는 이미 퇴근 준비를 마쳤습니다.
이제 남은 시간은 칼퇴하고 맛있는 저녁을 드세요. 🍷